Banyak diantara kita yang memahami ketika mengerjakan suatu data dan hendak dicetak atau di print, ketika disetting ukuran kertas kenyakan memilih pilihan kertas legal. Perlu diketahui bahwa kertas legal tidak sama dengan kertas dengan ukuran folio. Kertas legal ukurannya 215 mm x 350 mm, sedangkan kertas Folio ukurannya 215 mm x 330 mm.
Oleh karena ketidakfahaman ini, banyak pengguna baru yang ketika ngeprint data tidak pas antara ukuran kertas dengan ukuran setting kertas pada data. sehingga posisi data pada kertas tidak dapat tercetak secara keseluruhan.
Untuk mengatasinya, langkah yang harus dilakukan adalah ketika hendak membuat data-data tertentu baik di Microsoft Word atau Microsoft excel hendaknya mensetting kertas terlebih dahulu dengan cara.